大學主動退學會記錄在檔案里。一般情況下，畢業(yè)時學生檔案應包含各學習階段結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學、休學、轉(zhuǎn)學、保留入學資格、復學等變更材料。

辦理退學手續(xù)需要家長寫申請，帶學生本人、戶口、身份證一同面見班主任。班主任問清原因、做好記錄，查驗、核對戶口、家長身份證準確無誤后，在離校循環(huán)單及申請上簽字認可。

需要退學的學生由本人提出申請或由各系部提出報告，教務處審核，由院長會議研究決定。對退學的學生，由學院出具退學決定書并送交本人，同時報學院所在地省級教育行政部門備案。

1、家長寫申請，帶學生本人、戶口、身份證一同面見班主任。班主任問清原因、做好記錄，查驗、核對戶口、家長身份證準確無誤后，在離校循環(huán)單及申請上簽字認可。

2、年級部主任詢問情況，做好記錄，審查材料，確認無誤后，在循環(huán)單及申請上簽字認可。

3、政教處主任審核所有材料，逐一做好記錄，在循環(huán)單及申請上簽字認可。

4、校長審請材料、問明原因，記錄完畢后，在循環(huán)單及申請上給予簽字批準。

5、財務處見校長批準的循環(huán)單后，為準備離校學生核算應退費用，報校長批準后給予清退。

6、政教處宿管科長依據(jù)審核完全的循環(huán)單辦理退宿手續(xù)并在循環(huán)單上簽字認可。

7、政教處保衛(wèi)科長查驗離校手續(xù)齊全后，收回申請，胸卡，查驗離校學生沒夾帶學校財產(chǎn)、物品后，在循環(huán)單上簽字認可，開出門證放行，循環(huán)單、申請、胸卡上交政教處主任辦存檔。

8、政教處依據(jù)保衛(wèi)科收回的審批完備的申請、循環(huán)單為退學或轉(zhuǎn)學學生提取檔案，辦理學籍手續(xù)。

未辦理退學離校手續(xù)的學生，按自動退學處理，學院不發(fā)給任何證明。自動退學的審批，由所在班級的輔導員或班主任代為辦理（因?qū)W生不到校、也不辦理任何手續(xù)）。

1、因病退學的由學院根據(jù)醫(yī)院意見填寫退學申請表及學院報告，經(jīng)院領(lǐng)導簽字后，報教務處教務治理辦公室。經(jīng)教務處教務治理辦公室審核，報處務會討論后。報主管校長審批。逾期二周未注冊退學的由學院填寫退學申請表及學院報告，經(jīng)院領(lǐng)導簽字后，報教務處教務治理辦公室。經(jīng)教務處教務治理辦公室審核，報處務會討論后。報主管校長審批。

2、因出國退學的本人提出申請（附家長意見），經(jīng)學院領(lǐng)導審批后轉(zhuǎn)學生處、教務處會簽，報主管校長審批。主管校長審批后，編文號打印退學文件下發(fā)至學院，學院接到文后通知學生辦理退學手續(xù)（一個月內(nèi)），并將退學文件復印件蓋院章后交給學生，學生到校教務治理辦公室開具離校通知單，離校通知單辦好（各部門）后，攜學院開出的成績單，到校教務科開具退學證明和肄業(yè)證書。

來源：高三網(wǎng)